Buchhaltung im Handwerk & Dienstleistung: 5 typische Fehler vermeiden
Juli 2026 Von Angela Ehrlich
Im Handwerk und in Dienstleistungsbetrieben erschweren fehlende Projektzuordnungen und verspätete Belege eine nachvollziehbare laufende Buchführung. Diese organisatorischen Fehler lassen sich vermeiden.
1. Abschlagsrechnungen nicht getrennt verbuchen
Bei längeren Projekten im Handwerk werden häufig mehrere Abschlagsrechnungen gestellt. Ohne ordnungsgemäße Vorkontierung und Verrechnung mit der Schlussrechnung entstehen Differenzen im Umsatzsteuer-Soll.
2. Verspätete Belegabgabe verzögert die BWA
Werden Belege verspätet eingereicht, können Buchungen und Auswertungen unvollständig sein. Eine zeitnahe digitale Übergabe verbessert die Datenbasis, macht eine BWA aber nicht automatisch tagesaktuell.
3. Fehlende Zuordnung von Reise- & Tankkosten
Tankbelege und Verpflegungsmehraufwendungen müssen zeitnah den jeweiligen Fahrtenbuch- oder Projektkonten zugeordnet werden.