Leistungen
Laufende Buchführung und Lohnabrechnung mit klarer Aufgabenabgrenzung
Wir unterstützen kleine Unternehmen bei laufender Buchführung und Lohnabrechnung. Leistungsumfang, digitale Übergabewege und Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei werden vor Beginn abgestimmt.
Finanzbuchhaltungs-Service*
Vorkontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle mit AGENDA-Software im vereinbarten Umfang.
Selbstständigen und kleinen Unternehmen fehlt häufig Zeit für eine geordnete laufende Belegverarbeitung. Wir übernehmen die vereinbarten laufenden Tätigkeiten und stimmen Übergaben sowie Rückfragen mit Ihnen ab.
Die von Ihnen bereitgestellten Belege werden im vereinbarten Umfang formal geprüft, vorkontiert und als laufende Geschäftsvorfälle gebucht. Fehlende Angaben und auffällige Vorgänge werden zur Klärung zurückgespielt.
Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei: Für Jahresabschluss und Steuererklärungen stellen wir die vereinbarten Buchführungsdaten in einem abgestimmten Übergabeformat bereit. Steuerliche Würdigung und Abschlussarbeiten bleiben der Steuerkanzlei vorbehalten.
Leistungen in der Übersicht:
- Belege sortieren und vorkontieren
- Formale Belegprüfung im vereinbarten Umfang
- Laufende Geschäftsvorfälle vorkontieren und buchen*
- Abgestimmte Erfassung laufender Kassen- und Bankvorgänge
- Abgleich bereitgestellter Bankbewegungen
- Optional: vorbereitende Listen zu offenen Posten
- AGENDA-Verarbeitung und abgestimmte Datenübergabe an die Steuerkanzlei
Laufender Lohn- & Gehaltsabrechnungs-Service*
Laufende Abrechnung und vereinbarte Meldeprozesse mit AGENDA.
Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung im vereinbarten Umfang. Für einen geordneten Abrechnungslauf werden Stammdaten, Bewegungsdaten, Freigaben und Fristen vorab festgelegt:
- Was ist vor allem bei der Berechnung von Löhnen und gesetzlichen Abzügen zu beachten?
- Welche strengen Fristen müssen gegenüber Krankenkassen und Ämtern eingehalten werden?
- An welche Behörde ist genau was und wie auf elektronischem Weg zu melden?
Der konkrete Umfang der laufenden Lohnabrechnung und der Meldungen wird im Angebot festgehalten. Steuer- und arbeitsrechtliche Beratung ist nicht Bestandteil der Leistung.
Leistungen in der Übersicht:
- Erstellung der Brutto- / Nettoabrechnungen für Ihre Mitarbeiter
- An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei Sozialversicherungsträgern
- Erstellung und Übermittlung der erforderlichen Meldungen an Krankenkassen, Finanzämter und Berufsgenossenschaften
- Erstellung gesetzlicher Statistiken an das Statistische Landesamt
- Bearbeitung vereinbarter lohnbezogener Rückfragen und Meldungen
- Digitale Bereitstellung der vereinbarten Lohnunterlagen
BWA & Reporting
Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Summen-Salden-Listen aus der laufenden Buchführung im vereinbarten Rhythmus.
- Monatliche BWA & Summen-Salden-Listen
- Datenübergabe an Ihre Steuerkanzlei
Digitale Zusammenarbeit
Einrichtung eines abgestimmten digitalen Belegwegs über AGENDA-Cloudanwendungen und – soweit technisch verfügbar – unterstützte Vorsysteme.
- Digitale Belegübergabe mit AGENDA-Cloudanwendungen
- Einweisung in den vereinbarten Belegprozess
Wie kann ich Geld sparen?
Eine zeitnahe digitale Belegübergabe kann Sortier- und Rückfrageaufwand reduzieren. Diese fünf organisatorischen Hinweise helfen, den Belegfluss nachvollziehbar zu gestalten:
1. Belege direkt digital erfassen
Laden Sie Eingangsrechnungen zeitnah über den vereinbarten digitalen Weg hoch. Das reduziert Sortieraufwand und erleichtert die Vollständigkeitskontrolle.
2. Auf Vollständigkeit achten
Achten Sie vor der Übergabe oder dem digitalen Upload darauf, dass alle Kontoauszüge lückenlos vorliegen und die dazugehörigen Ausgangs- und Eingangsrechnungen vollständig vorhanden sind. Fehlende Belege verursachen zeitraubende Nachforschungen.
3. Rückfragen vermeiden
Sollte es Geschäftsvorfälle* geben, die etwas komplizierter sind (z. B. eine Bezahlung über den Onlinedienst „PayPal“ oder das Begleichen einer Sonderrechnung), erklären Sie uns diese kurz schriftlich. Das vermindert den Rechercheaufwand beim Buchen* und spart wertvolle Zeit.
4. Zeit nicht unterschätzen
Vereinbaren Sie einen festen Abgabetermin vor den benötigten Auswertungen oder Meldungen. So bleibt genügend Zeit für Rückfragen und fehlende Unterlagen.
5. Ausländische Rechnungen transparent aufbereiten
Kennzeichnen Sie fremdsprachige oder internationale Rechnungen und ergänzen Sie den geschäftlichen Anlass. Steuerliche Sonderfragen werden bei Bedarf an Ihre Steuerkanzlei weitergegeben.
* Berufsrechtlicher Hinweis gemäß Steuerberatungsgesetz (StBerG):
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen umfassen unsere Tätigkeiten das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen gemäß § 6 Nr. 4 StBerG. Steuer- und Rechtsberatung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sind nicht Bestandteil des Angebots.
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